Règlement

  1. Organisation

L’événement se déroulera le dernier week-end de novembre. Il comprend les distances suivantes:

  • Course nature de 9,5 km
  • Course nature de 16 km
  • Trail de 23,7 km
  • Deux courses enfants de 750m et 1750m
  1. Règles

Tout participant se doit de connaître le règlement; par son inscription, il y adhère sans restriction. La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription et de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit

  1. Inscriptions

L’inscription peut être réalisée :

  • En ligne à partir du site Internet : lesgazellesantran.com 
  • En remplissant le bulletin d’inscription et l’envoyer à l’adresse précisée sur le bulletin
  • Le jour de la course ;

Celle-ci sera définitive après paiement du droit d’inscription (preuve de paiement à l’appui).

Pour les courses enfants, les inscriptions seront réalisées le jour de la course

  1. Responsabilité

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. A ce titre, il est fait remarquer que pour la réussite de ce type d’épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie sont indispensables.

CERTIFICATS MÉDICAUX

Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence.

LICENCES ACCEPTÉES selon le code du sport article L.231-2 et 231-3 : Triathlon (FFTRI), Athlé compétition (FFA), Athlé santé loisir option running (FFA), Pass’running (FFA), FSCF mention athlétisme, FCGT mention athlétisme, UFOLEP mention athlétisme, FFCO, FFPM, UGSEL et UNSS engagés par l’établissement ou l’association sportive.

Les coureurs non licenciés, français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non-contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.
Les inscriptions par correspondance seront validées par les organisateurs dès la réception des documents demandés.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d’une licence acceptée par la FFA).

  1. Nature

Chaque participant s’engage à respecter la nature sur le site de départ et d’arrivée, ainsi que sur l’ensemble du parcours.Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.

  1. Sécurité

Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées. Le « code de la route » sera respecté par les participants.

  1. Communication

Il est vivement recommandé aux participants d’emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d’urgence.

  1. Distribution des dossards

Le retrait des dossards aura lieu samedi après-midi et le jour de l’épreuve à partir de 7h30. Prévoir ses épingles.

Le dossard devra rester VISIBLE, sur l’avant, pendant toute la durée de l’épreuve. En cas de non-départ ou d’abandon, le participant en informera les organisateurs et rendra immédiatement son dossard.

  1. Départ

Les départs seront donnés devant la salle des fêtes d’ANTRAN à :

  • 9h00 pour le trail
  • 9h30 pour les deux courses natures 
  • A partir de 11h30 pour les deux courses enfants

Briefing et derniers conseils 10 min avant le départ.

  1. Parcours

Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé.Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l’arrivée dans les temps imposés.

< Les parcours >

  1. Accompagnement

Il est interdit d’utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).

  1. Infrastructure

Des vestiaires et des douches seront disponibles au stade de foot d’ANTRAN.  <informations>

  1. Photos/Vidéos et droit à l’image

Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve. Chaque participant autorise l’organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

  1. Tarification
  • 8€ (+1€ lors de l’inscription en ligne pour les frais bancaires)

Trois possibilités :

  • Paiement par envoi d’un chèque, à l’ordre des Gazelles d’Antran, avec votre bulletin d’inscription à l’adresse précisée sur le bulletin
  • Paiement lors de l’inscription en ligne sur le site internet : lesgazellesantran.com 
  • Paiement jour J

1€ par participant est reversé à une association. Le chèque est remis à l’association retenue lors de la remise des prix.

  1. Annulation

L’annulation de l’inscription et le remboursement n’est possible que dans les cas suivants:

  • Accident, maladie grave ou décès du coureur lui-même.
  • En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Conditions d’indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve.

Les demandes d’annulation sont obligatoirement adressées à l’organisation par écrit (courrier ou mail) et munie d’un document justifiant que le coureur est bien dans une des situations autorisant l’annulation.

  1. Remise des prix

La remise des prix se fera à partir de 12h00 à la salle des fêtes d’ANTRAN.

Récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course ainsi que les premiers de chaque catégorie.

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas une de ces règles.

  1. RGPD

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles), nous nous engageons à :

  • Demander et sauvegarder le consentement des personnes pour le traitement des données les concernant : la validation du règlement lors de votre inscription vaut consentement pour nous
  • Informer la CNIL et les personnes concernées (dans les 72 heures) si des données personnelles ont été piratées dans notre base.
  • Collecter uniquement les renseignements dont nous avons besoin
  • Laisser la possibilité aux personnes, dont les données sont collectées, de connaître les éléments que nous conservons sur elles. Demande par email à lesgazellesantran@gmail.com
  • Tracer l’ensemble des documents mis en place servant au traitement des données personnelles.

Nos prestataires sont également soumis à ces engagements. Pour tout complément d’informations, nous contacter par email à lesgazellesantran@gmail.com