Le règlement du Trail de la Rose
- Organisation
L’événement se déroulera le dernier week-end de novembre. Il comprend les
épreuves suivantes :
▪ Course nature de 9,5 km
▪ Course nature de 18 km
▪ Trail de 27 km
▪ Trail de 42km
▪ Une randonnée pédestre (marche) de 9,5 km - Règles
Tout participant se doit de connaître le règlement ; par son inscription, il y adhère
sans restriction. La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui
choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est
autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son
dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu
ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le
dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute
responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Pour des raisons d’organisations, des barrières horaires seront
appliquées sur le parcours du Trail 42km. L’organisation se réserve le droit de
re-router ou stopper la course des coureurs qui ne passent pas ces barrières horaires
(avec prise en charge des coureurs pour les rapatrier ou guider vers la zone d’arrivée) - Responsabilité
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur
propre et exclusive responsabilité. A ce titre, il est fait remarquer que pour la réussite
de ce type d’épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité
d’autonomie sont indispensables. - Inscriptions / licences et PPS
Les inscriptions de la randonnée pédestre (marche) se feront uniquement sur place le
samedi après-midi et dimanche matin (pas d’inscription en ligne)
Pour les autres courses, Les inscriptions peuvent être réalisées :
▪ En ligne à partir du site Internet : lesgazellesantran.com
▪ En remplissant le bulletin d’inscription disponible sur le site internet et l’envoyer à
l’adresse précisée sur le bulletin
Les inscriptions en ligne sont privilégiées pour les courses et trails. Des inscriptions
possibles sur place le jour de la course avec majoration du prix.
Celle-ci sera définitive après paiement du droit d’inscription (preuve de paiement à
l’appui).
Toute participation à une compétition course ou trail est soumise à la présentation
obligatoire par les participants à l’organisateur :
Pour les personnes mineures :
▪ D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la
FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin,
en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la
FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
▪ D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la course, sur laquelle doit
apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en
compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et
délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.
▪ Un questionnaire relatif à son état de santé du coureur, renseigné conjointement par
le coureur et les personnes exerçant l’autorité parentale dont le contenu est précisé
par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA
que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. Le
questionnaire est proposé par le prestataire de chronométrie. A défaut, les personnes
sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contreindication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins
de six mois.
Pour les personnes majeures :
▪ D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la
FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin,
en cours de validité à la date de la course. Les autres licences délivrées par la FFA
(Santé et Encadrement ne sont pas acceptées)
▪ D’une attestation indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé
(ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme. Pour être valable, le PPS doit
avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la course.
▪ Le coureur ne peut pas présenter à l’organisateur une licence d’une autre fédération.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées, ce qui inclus les licences émises par
une fédération membre de World Athletics. - Nature
Chaque participant s’engage à respecter la nature sur le site de départ et d’arrivée,
ainsi que sur l’ensemble du parcours. Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les
poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.
Il n’y aura plus de gobelets sur les points de ravitaillement, merci de prévoir votre
ecocup. - Sécurité
Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées. « Suivre les consignes du
signaleur ». - Communication
Il est vivement recommandé aux participants d’emporter pendant son épreuve un
téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas
d’urgence. - Distribution des dossards
Le retrait des dossards aura lieu samedi après-midi et le jour de l’épreuve à partir de
7h30 (6h pour le 42 km). Prévoir ses épingles.
Le dossard devra rester VISIBLE, sur l’avant, pendant toute la durée de l’épreuve. En
cas de non-départ ou d’abandon, le participant en informera les organisateurs et
rendra immédiatement son dossard. - Départ
Les départs seront donnés au complexe sportif d’ANTRAN à :
▪ 7h00 pour le trail 42km
▪ 8h30 pour le trail 27km
▪ 9h pour la course nature 18 km
▪ 9h30 pour la courses natures 9,5km et 9h35 la randonnée pédestre
Briefing et derniers conseils 10 min avant le départ. - Parcours
Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le
tracé. Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui
emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.
De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur
ayant franchi l’arrivée dans les temps imposés.
Si vous vous entraînez dans les bois et chemins d’Antran, nous vous demandons s’il
vous plaît, de respecter la signalisation dans les bois au niveau des propriétés privées
et des chasses gardées. C’est très important pour nous et pour eux. - Accompagnement
Il est interdit d’utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de
véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.). - Infrastructure
Des vestiaires et des douches seront disponibles au stade de foot d’ANTRAN. - Photos/Vidéos et droit à l’image
Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après
l’épreuve. Chaque participant autorise l’organisation à utiliser tout document écrit,
sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte. - Tarification
▪ Courses natures de 9,5 km : 10€ (+ frais bancaires 1€ lors d’une inscription en ligne)
▪ Courses natures de 18 km : 15€ (+ frais bancaires 1€ lors d’une inscription en ligne)
▪ Trail de 27 km : 20€ (+ frais bancaires 1€ lors d’une inscription en ligne)
▪ Trail de 42 km : 38€ (+ frais bancaires 1€ lors d’une inscription en ligne)
Une majoration de 1€ pour les inscriptions sur place le jour de la course.
Deux possibilités :
▪ Paiement par envoi d’un chèque, à l’ordre des Gazelles d’Antran, avec votre bulletin
d’inscription à l’adresse précisée sur le bulletin, avant le jeudi précédant l’épreuve
▪ Paiement lors de l’inscription en ligne sur le site internet : lesgazellesantran.com
▪ Paiement sur place en chèque ou espèce.
1€ par participant est reversé à une association. Le chèque est remis à l’association
retenue lors de la remise des prix.
Pour la randonnée pédestre (marche de 9,5km), inscription sur place : 5€ - Pass Sanitaire
L’association respectera les règles en vigueur le jour de l’épreuve - Annulation
L’annulation de l’inscription et le remboursement n’est possible que dans les cas
suivants :
▪ Accident, maladie grave ou décès du coureur lui-même.
▪ En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un
certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.
Conditions d’indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir,
accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la
manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve.
Les demandes d’annulation sont obligatoirement adressées à l’organisation par écrit
(courrier ou mail) et munie d’un document justifiant que le coureur est bien dans une
des situations autorisant l’annulation.
En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de
l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives,
etc…) aucun remboursement ne pourra être effectué. - Remise des prix
La remise des prix se fera après les courses devant le complexe sportif d’ANTRAN.
Récompenses pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course (pas de
récompense catégorie) - Barrières horaires
Des barrières horaires sont instaurées sur le Trail 42km. Pour avoir les détails, se
rendre sur le site www.lesgazellesantran.com - Ravitaillements
Pour plus d’informations sur les ravitaillements, se rendre sur le site
www.lesgazellesantran.com - Matériel/Equipements
Certains matériels/équipements sont recommandés sur les courses, voir obligatoires
(Lampe Frontale sur le 42 km avec un départ de nuit)
Retrouvez la liste des matériels/équipements recommandés et obligatoires sur le
site : www.lesgazellesantran.com - RGPD
Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données
personnelles), nous nous engageons à :
▪ Demander et sauvegarder le consentement des personnes pour le traitement des
données les concernant : la validation du règlement lors de votre inscription vaut
consentement pour nous
▪ Informer la CNIL et les personnes concernées (dans les 72 heures) si des données
personnelles ont été piratées dans notre base.
▪ Collecter uniquement les renseignements dont nous avons besoin
▪ Laisser la possibilité aux personnes, dont les données sont collectées, de connaître les
éléments que nous conservons sur elles. Demande par email à
lesgazellesantran@gmail.com
▪ Tracer l’ensemble des documents mis en place servant au traitement des données
personnelles.
Nos prestataires sont également soumis à ces engagements. Pour tout complément
d’informations, nous contacter par email à lesgazellesantran