Le règlement du Trail de la Rose

Organisation

L’événement se déroulera le dernier week-end de novembre. Il comprend les distances suivantes:

• Course nature de 10 km
• Course nature de 18 km
• Trail de 27 km

Pas de courses enfants en 2022

En raison de la pandémie Covid-19, ce règlement est susceptible d’être modifié selon les recommandations définies par le ministère des sports et les services de préfecture. 

Tout présent s’engage alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur.

 

Règles

Tout participant se doit de connaître le règlement ; par son inscription, il y adhère sans restriction. La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Inscriptions

L’inscription peut être réalisée :

• En ligne à partir du site Internet : lesgazellesantran.com
• En remplissant le bulletin d’inscription disponible sur le site internet et l’envoyer à l’adresse précisée sur le bulletin

Pas d’inscription le jour de la course

Celle-ci sera définitive après paiement du droit d’inscription (preuve de paiement à l’appui).

 

Responsabilité

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. A ce titre, il est fait remarquer que pour la réussite de ce type d’épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie sont indispensables.

 

Certificats médicaux et licences

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
• • Fédération des clubs de la défense (FCD),
  • Fédération française du sport adapté (FFSA),
  • Fédération française handisport (FFH),
  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
  • Fédération sportive des ASPTT,
  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
  • Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
• ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté . Attention, depuis le 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d’Orientation et FF Pentathlon Moderne ne sont plus valables pour s’inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie

 

Nature

Chaque participant s’engage à respecter la nature sur le site de départ et d’arrivée, ainsi que sur l’ensemble du parcours. Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.

Il n’y aura plus de goblets sur les points de ravitaillement, merci de prévoir votre ecocup.

 

Sécurité

Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées. Le « code de la route » sera respecté par les participants.

 

Communication

Il est vivement recommandé aux participants d’emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d’urgence.

 

Distribution des dossards

Le retrait des dossards aura lieu samedi après-midi et le jour de l’épreuve à partir de 7h30. Prévoir ses épingles.

Le dossard devra rester VISIBLE, sur l’avant, pendant toute la durée de l’épreuve. En cas de non-départ ou d’abandon, le participant en informera les organisateurs et rendra immédiatement son dossard.

 

Départ

Les départs seront donnés au stade de Foot d’ANTRAN à :

• 9h00 pour le trail
• 9h30 pour les deux courses natures

Pas de courses enfants en 2021

Briefing et derniers conseils 10 min avant le départ.

 

Parcours

Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé. Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours. De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l’arrivée dans les temps imposés.

 

Accompagnement

Il est interdit d’utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).

 

Infrastructure

Des vestiaires et des douches seront disponibles au stade de foot d’ANTRAN.

 

Photos/Vidéos et droit à l’image

Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve. Chaque participant autorise l’organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

 

Tarification

• 9€ (+ frais bancaires lors d’une inscription en ligne)

Deux possibilités :

• Paiement par envoi d’un chèque, à l’ordre des Gazelles d’Antran, avec votre bulletin d’inscription à l’adresse précisée sur le bulletin, avant le jeudi précédant l’épreuve
• Paiement lors de l’inscription en ligne sur le site internet : lesgazellesantran.com

1€ par participant est reversé à une association. Le chèque est remis à l’association retenue lors de la remise des prix.

 

Pass Sanitaire

L’association respectera les règles en vigueur le jour de l’épreuve

 

Annulation

L’annulation de l’inscription et le remboursement n’est possible que dans les cas suivants:

• Accident, maladie grave ou décès du coureur lui-même.
• En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Conditions d’indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve.

Les demandes d’annulation sont obligatoirement adressées à l’organisation par écrit (courrier ou mail) et munie d’un document justifiant que le coureur est bien dans une des situations autorisant l’annulation.

En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc…) aucun remboursement ne pourra être effectué.

 

Remise des prix

La remise des prix se fera après les courses devant le stade de foot d’ANTRAN.

Récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas le règlement.

 

RGPD

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles), nous nous engageons à :

• Demander et sauvegarder le consentement des personnespour le traitement des données les concernant : la validation du règlement lors de votre inscription vaut consentement pour nous
• Informerla CNIL et les personnes concernées (dans les 72 heures) si des données personnelles ont été piratées dans notre base.
• Collecter uniquement les renseignements dont nous avons besoin
• Laisser la possibilité aux personnes, dont les données sont collectées, de connaître les élémentsque nous conservons sur elles. Demande par email à lesgazellesantran@gmail.com
• Tracer l’ensemble des documentsmis en place servant au traitement des données personnelles.

Nos prestataires sont également soumis à ces engagements. Pour tout complément d’informations, nous contacter par email à lesgazellesantran@gmail.com